Экологичное мероприятие

Вадим Коробков
Как организовать экологичное мероприятие?


Забота о природе - это не только раздельный сбор мусора. Это еще и бережное отношение к ее ресурсам. Расскажу, как можно сделать мероприятие более экологичным.

ПОЛИГРАФИЯ И СУВЕНИРЫ

1. Долой ПВХ-баннеры
Без пресс-волов и ролл-апов сегодня не обходится ни одно деловое мероприятие. Они задают тон событию и становятся местом обязательной фотосессии. Попробуйте заменить их проекторами. Проекционные системы используют энергоэффективные технологии и позволяют создать красивое оформление мероприятия. Помещение моментально преобразится, а вы сможете отстроиться от десятков похожих друг на друга ивентов.

2. Приложения вместо полиграфии
На мероприятии любую информацию можно обеспечить участникам в несколько кликов: нужно лишь позаботиться о создании приложения для смартфонов. Оно с легкостью заменит всю бумажную раздатку, сохранит деревья и избавит от лишнего мусора. Программки мероприятий, информация о спикерах, схемы размещения, каталоги продукции - все можно перенести на электронные носители.

3. Мониторы вместо табличек
Навигационные таблички можно заменить на светодиодные дисплеи. Так вы сэкономите бумагу и сделаете подачу информации более гибкой, ведь текст на дисплее можно легко скорректировать в нужный момент.

4. Дарите участникам экоручки
Если вы хотите выдать участникам на входе ручку и блокнот, ручкам уделите особое внимание. Можно заказать экоручки - стильно, оригинально, с заботой о природе. Их можно также забрендировать.

5. Откажитесь от бэйджиков
Бэйдж - по умолчанию базовый атрибут любого делового ивента. Его выдают, не задумываясь, нужен ли он здесь вообще. А чаще всего он как раз не нужен. Если среди задач вашего мероприятия стоит нетворкинг, вы легко сможете организовать его с помощью разных активностей. Отсутствия бэйджей никто даже и не заметит.


ПОМЕЩЕНИЕ

1. Используйте энергосберегающие лампы
Заранее замените все лампы на энергосберегающие, либо найдите помещение, в котором они уже установлены.

2. Мероприятие на природе экономит природные ресурсы
На улице мы не включаем кондиционеры - это раз. Прилично экономим электроэнергию - это два. После мероприятия нам не нужно мыть полы специальными химическими средствами, потому что в природном банкетном зале нет полов - это три.

3. На природе используйте переносной генератор на солнечной энергии
Он позволит вам установить музыкальное оборудование в любом удобном месте, а также подключить всю необходимую технику.


ЕДА

1. Закажите свежие овощи и фрукты вместо бутербродов
Так кофе-брейки на ваших мероприятиях станут более здоровыми, а еще у вас появится возможность сделать заказ у местных фермеров. Расстояние доставки продуктов уменьшится, курьер проедет меньше километров и меньше же выработает выхлопных газов.

2. Воспользуйтесь фудшерингом
После мероприятий обычно остается много несъеденной еды. Чтобы она не пропала зря, можно доставить ее нуждающимся через сервисы фудшеринга.


ДЕКОР

1. Сделайте акцент на растениях в горшках
Живые цветы на мероприятиях - роскошно, ароматно и очень красиво. Жаль только, что они заложники одного дня. К вечеру выполнят свое предназначение и отправятся в мусорные баки. Расточительно. Попробуйте встроить в декор мероприятия живые растения в горшках. Природа скажет вам спасибо!

2. Не усердствуйте с искусственной подсветкой деревьев
В природе есть такое явление как фотопериодизм. Оно определяет реакцию живых организмов на соотношение между темным и светлым временем суток. Украшенное гирляндой дерево сбивается с природного ритма. Из-за этого оно не успевает вовремя подготовиться к холодному сезону (сбросить листья, накопить питательные вещества) и может вымерзнуть.

3. Используйте солнечную энергию для освещения мероприятия в вечернее время вместо электрических огней

В этом помогут фонари, которые будут работать на солнечной энергии, накопленной за день. Вы также можете использовать свечи из натуральной сои - они горят без копоти и выделения токсинов, то есть не загрязняют атмосферу. Атмосфера волшебства и уюта при этом не пострадает.


ПОДАРКИ

1. Подготовьте оригинальные сувениры с заботой о природе
Семена цветов и овощей, саженцы деревьев, лакомства из сухофруктов, живые растения в горшках, открытки из переработанной бумаге станут отличными подарками гостям мероприятия.

2. Попросите гостей не дарить вам букеты на свадьбе
Суть такая же, как в подготовке декора мероприятия: срезанные цветы быстро завянут. Букеты можно заменить на мягкие игрушки, а затем отвезти их в детский дом - польза!


ШОУ-ПРОГРАММА

1. Откажитесь от шаров с гелием
Если по поводу вредности газа ученые еще спорят, то сам по себе летящий шар - частая причина гибели птиц. Кто-то запутается в остатках шара, кто-то нападет на него, приняв за врага, и травмируется, кто-то случайно проглотит части разорвавшегося шара и погибнет. Лучше выбрать другой способ завершения мероприятия.

2. Откажитесь от бумажного шоу
Чтобы шоу состоялось, нужно не менее 10 кг бумаги. Это четверть здорового молодого дерева ради нескольких минут. Не надо так.

3. Не усердствуйте с фейерверками
При запуске фейерверка в воздухе рассеиваются частицы разных химических веществ, которые загрязняют почву и воду. Токсичны они и для людей: многие частицы канцерогенны и нарушают гормональный баланс. Во время праздничных залпов животные и птицы испытывают сильный стресс, могут быть дезориентированы и ранены. Учитывайте эти факторы.



ТРАНСФЕР


Организуйте совместный трансфер гостей на мероприятие и после него

Здесь простая арифметика: один автобус меньше загрязнит окружающую среду выхлопными газами, чем несколько десятков автомобилей.


ДОКУМЕНТООБОРОТ

1. Электронный опросник вместо бумажных анкет
Собирать обратную связь важно, но совсем не обязательно нагружать участников бумажными анкетами сразу после мероприятия. Вы можете выслать гостям электронный опросник разной степени подробности, а можете попросить оставить пометки или смайлики на специальной карточке на выходе с ивента. И то, и другое сэкономит бумагу.

2. Электронная рассылка благодарственных писем
После мероприятия принято составлять благодарственные письма для спонсоров и партнеров. Вы также можете оформить его в электронном виде, не используя бумагу. Такое письмо ваш партнер без проблем разместит на своем сайте.

3. Ведите электронный документооборот во время подготовки мероприятия

Сметы, планы, программы, логистика, договоры, отчеты - организуя ивент, вы работаете с большим количеством документов. Каждый из них десятки раз переписывается и заново согласуется. Листы бумаги один за другим бесжалостным конвейером отправляются в урны для мусора. Но чаще всего согласования можно провести в электронном формате, вовсе не задействуя бумагу. Итоговые версии документов вы обязательно напечатаете, а промежуточными вариантами попробуйте обмениваться по почте.


ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

1. Покупайте оптом, чтобы минимизировать количество коробок
Упаковка, в которой нам продают товары, чаще всего сделана из материалов, которые трудно правильно утилизировать. Поэтому чем меньше упаковки вы выбросите, тем меньше загрязните природу. Можно также выбирать продукты без упаковки или упакованными во вторсырье.

2. Откажитесь от пластиковой посуды
Одноразовая посуда для кофе-брейков - важный расходный материал любого ивента. В качестве альтернативы пластику можно использовать стаканы и тарелки из вторичного сырья или из биоразлагаемых материалов (кукурузного крахмала, бамбука, сахарного тростника).

3. Используйте тканевые мешки вместо пакетов
Полиэтиленовые пакеты - еще один источник вредного мусора, от которого можно отказаться. Закажите для участников пакеты из биоразлагаемых материалов или из натуральной ткани и сделайте их симпатичными, чтобы у людей возникло желание использовать их повторно.

4. Используйте туалетную бумагу из вторсырья
Да, даже туалетную бумагу уже научились делать из вторсырья. Информацию о торговых марках, которые делают именно такую бумагу, можно легко найти в интернете.

5. Организуйте достаточное количество урн в нужных местах
На любом мероприятии вырабатывается огромное количество мусора. Чтобы территория ивента оставалась чистой и ухоженной, важно снабдить ее достаточным количеством урн. Продумайте, где они могут понадобиться участникам чаще всего: зона кофе-брейков, места для отдыха, где еще? Причем если вы хотите задействовать баки для раздельного сбора мусора, на каждой точке ставьте их сразу для всех видов отходов и подписывайте.

6. Выключайте приборы из сети, когда они не используются
Если прибор не используется, но шнур от него воткнут в розетку, вы все равно расходуете электричество. Происходит пассивный расход и в меньших количествах, но все же это расход, и его легко можно избежать. Просто отключайте приборы из сети, когда не используете их.